Reprendre le contrôle de son organisation grâce à l'intelligence artificielle
Ce séminaire s'adresse aux assistantes et assistants qui gèrent quotidiennement agendas, urgences, réunions, informations et dossiers sensibles, et qui veulent reprendre la maîtrise de leur organisation plutôt que de travailler dans la réaction. Pendant 7 jours, chaque participante travaille sur ses propres situations professionnelles.
Publics
- Assistantes de Direction
- Assistantes de Direction Générale
- Assistantes Exécutives
- Assistantes de Président et de PCA
- Assistantes de Managers
- Executive Assistants
- Office Managers
- Assistantes RH et administratives exerçant des fonctions d'appui de Direction.
Objectif
Permettre à l'assistante de reprendre la maîtrise de son temps et de ses flux de travail, de réduire les tâches à faible valeur ajoutée, d'exploiter efficacement l'intelligence artificielle et de sécuriser l'organisation quotidienne de la Direction afin de libérer du temps pour les activités qui nécessitent réellement son intelligence professionnelle.
Axes de développement
- Cartographie des sollicitations et activités chronophages.
- Arbitrage urgence, importance et impact Direction.
- Gestion des interruptions et demandes concurrentes.
- Organisation des agendas complexes et anticipation des échéances.
- Construction d'un système personnel de pilotage.
- Identifier ce qui peut être assisté, accéléré ou automatisé.
- Construire des prompts adaptés à ses activités réelles.
- Préparer réunions, missions et déplacements.
- Produire courriers, notes, synthèses et comptes rendus.
- Contrôler les productions IA et protéger les informations sensibles.
- Rédaction des courriers, notes et comptes rendus.
- Construction de dossiers et présentations de Direction.
- Organisation du classement et de l'archivage.
- Recherche et accès rapide à l'information.
- Confidentialité et protection des informations sensibles.
Le participant repart avec
- Son système personnel de pilotage des priorités, échéances et sollicitations.
- Son environnement IA personnalisé, construit à partir de ses activités réelles.
- Son système d'organisation, de classement et de sécurisation de l'information.
- Ses canevas opérationnels de réunions, comptes rendus, synthèses et suivi des actions.
Impact sur l'organisation
- Moins de temps perdu dans la gestion des urgences, recherches et tâches répétitives.
- Un agenda et des priorités de Direction mieux anticipés et sécurisés.
- Des réunions mieux préparées et des suites mieux organisées.
- Des documents, synthèses et comptes rendus produits plus rapidement et avec davantage de fiabilité.
- Une information plus facile à retrouver, mieux structurée et mieux protégée.
- Une assistante plus autonome, mieux organisée et davantage disponible pour les activités à valeur ajoutée.
Sessions 2027
1re sessionCasablancaDu 21 au 28 mars 2027
2 950 € HTpar participantS'inscrire à cette session→
2e sessionBruxellesDu 27 juin au 4 juillet 2027
3 950 € HTpar participantS'inscrire à cette session→
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