Structurer le suivi-évaluation et fiabiliser les données des projets
Ce séminaire s'adresse aux professionnels qui conçoivent, alimentent ou exploitent les dispositifs de suivi-évaluation de projets et programmes. Chaque participant travaille pendant les 7 jours sur un projet ou un programme réel de son organisation.
Publics
Responsables Suivi-Évaluation
Chargés de Suivi-Évaluation
M&E Officers
Coordinateurs de Projet et de Programme
Chargés de Projet
Responsables Planification
Chargés d'Études
Consultants en Suivi-Évaluation
Cadres de projets et programmes de développement.
Objectif
Permettre aux professionnels du suivi-évaluation de structurer un dispositif cohérent, de construire des indicateurs pertinents et mesurables, de fiabiliser la collecte et la qualité des données et d'utiliser l'intelligence artificielle pour accélérer l'analyse et la production des rapports de suivi.
Axes de développement
Compréhension de la logique d'intervention du projet.
Distinction activités, résultats, effets et impact.
Cadre logique ou théorie du changement selon le référentiel utilisé.
Définition des questions de suivi et d'évaluation.
Rôles, responsabilités et organisation du dispositif.
Formulation d'indicateurs pertinents et mesurables.
Définition des valeurs de référence et des cibles.
Alignement des indicateurs sur les exigences des partenaires et bailleurs.
Définition des sources, méthodes et fréquences de collecte.
Contrôle qualité, traçabilité et responsabilités sur les données.
Construction de prompts spécialisés Suivi-Évaluation.
Analyse assistée des données de suivi.
Aide à la rédaction des rapports d'avancement.
Synthèse des informations qualitatives et quantitatives.
Contrôle, confidentialité et validation des productions IA.
Le participant repart avec
Son dispositif de suivi-évaluation structuré pour un projet de son organisation.
Ses fiches indicateurs et son plan de collecte des données.
Sa bibliothèque de prompts spécialisés Suivi-Évaluation et son canevas de rapport d'avancement.
Impact sur l'organisation
Des dispositifs de suivi mieux structurés dès la conception.
Des indicateurs plus pertinents et réellement mesurables.
Une meilleure qualité et traçabilité des données collectées.
Des rapports d'avancement produits plus rapidement.
Une information de suivi plus fiable pour les partenaires et bailleurs.
Une utilisation encadrée de l'IA dans les activités de suivi.
Évaluer les résultats, apprécier l'impact et éclairer la décision
Ce séminaire s'adresse aux professionnels expérimentés chargés d'analyser les résultats, d'évaluer la performance et de rendre compte de l'impact des projets et programmes. Chaque participant travaille sur l'évaluation d'un projet ou d'un programme réel de son organisation.
Publics
Responsables Suivi-Évaluation
Responsables Évaluation et Impact
Coordinateurs de Programme
Responsables Planification et Performance
Chargés d'Études et d'Évaluation
Consultants en Évaluation
Cadres expérimentés responsables de la mesure des résultats.
Objectif
Renforcer la capacité des responsables du suivi-évaluation à analyser les résultats obtenus, à mesurer les effets produits, à conduire une évaluation structurée de la performance et à valoriser les enseignements pour éclairer les décisions de leur organisation et de leurs partenaires.
Axes de développement
Analyse des écarts entre prévu et réalisé.
Lecture croisée des données quantitatives et qualitatives.
Identification des facteurs explicatifs.
Analyse de la contribution du projet aux changements observés.
Limites méthodologiques et précautions d'interprétation.